【離職單怎么寫】在職場中，員工因個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境或其他原因選擇離職時(shí)，通常需要填寫一份“離職單”。離職單不僅是公司人事管理的重要環(huán)節(jié)，也是員工與用人單位之間正式溝通的書面記錄。正確填寫離職單有助于明確離職流程、保障雙方權(quán)益。
以下是對“離職單怎么寫”的總結(jié)性說明，并附上一份常見格式的表格模板，供參考。
一、離職單的基本內(nèi)容
1. 基本信息
包括員工姓名、工號、部門、職位、入職日期等。
2. 離職類型
如：辭職、辭退、協(xié)商解除、自動離職等。
3. 離職原因
簡要說明離職的原因，如個(gè)人發(fā)展、家庭因素、健康問題等。
4. 離職時(shí)間
明確離職的具體日期或預(yù)計(jì)離職日期。
5. 交接情況
列出工作交接的內(nèi)容、交接人及完成情況。
6. 簽字確認(rèn)
員工與上級或人事部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
7. 備注信息
其他需要說明的事項(xiàng)。
二、離職單常用表格模板
| 項(xiàng)目 | 內(nèi)容說明 |
| 員工姓名 | 填寫本人全名 |
| 工號 | 員工編號 |
| 部門 | 所屬部門名稱 |
| 職位 | 當(dāng)前職位名稱 |
| 入職日期 | 本人入職日期 |
| 離職類型 | 如：辭職/辭退/協(xié)商解除 |
| 離職原因 | 簡要說明離職理由（如：個(gè)人發(fā)展） |
| 離職日期 | 填寫實(shí)際離職日期或預(yù)計(jì)離職日期 |
| 工作交接內(nèi)容 | 列出需交接的工作事項(xiàng) |
| 交接人 | 填寫接收工作的同事姓名 |
| 交接完成情況 | 是否完成交接（如：已完成/未完成） |
| 員工簽字 | 員工本人簽名 |
| 上級/主管簽字 | 直屬領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽名 |
| 人事確認(rèn) | 人力資源部確認(rèn)并蓋章 |
| 備注 | 其他需要說明的事項(xiàng) |
三、注意事項(xiàng)
- 真實(shí)準(zhǔn)確：填寫信息必須真實(shí)，避免虛假陳述。
- 簡潔明了：語言應(yīng)簡練，避免冗長描述。
- 及時(shí)提交：離職前應(yīng)提前按公司規(guī)定的時(shí)間提交離職申請。
- 保留副本：建議員工保存一份離職單復(fù)印件以備查證。
通過合理填寫離職單，不僅能夠確保離職過程順利進(jìn)行，也有助于維護(hù)良好的勞動關(guān)系和職業(yè)信譽(yù)。在實(shí)際操作中，不同公司可能有各自的格式要求，建議根據(jù)單位具體規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。